A Soroksári Református Templom Újjáépítési és Ifjúságnevelési Alapítványának

e l s z á m o l á s a
a Budapest Főváros XXIII. Kerület Soroksár Önkormányzata 318/2007.(V. 8.) ÖK. számú határozatával biztosított 50.000 Ft, azaz ötvenezer forint készpénz-támogatásáról.

A 2007. július 5-én kelt Támogatási szerződésben meghatározottak szerint a "II. Generációs Napok- rendezvénysorozat támogatásának elszámolását az alábbiak szerint teszem meg:

Megítélt támogatás összege: 50.000 Ft
A támogatás összegéből fedezett költségek:
Penny Market Kft 644000069/0547/00003 sz. szla
Vegyes élelmiszer alapanyag + házt.cikk 5.399 Ft
Auchan Áruház 0003-047-00015138 sz. szla
Vegyes élelmiszer nyersanyag + foglalkozási eszközök 6.470 Ft
Toma Tiborné vállalkozó AU122386 sz. szla.
Élelmiszer (kenyér) 880 Ft
Penny Market 07000184 sz. szla.
Élelmiszer nyersanyag (paradicsom) 1.241 Ft
Turbó Gáz Bt ZD708091 sz. szla
Palackos gáz 3.200 Ft
Schmidt Hús Kft 113299 sz. szla.
Vegyes élelmiszer alapanyag 12.276 Ft
Schmidt Hús Kft 113300 sz. szla
Vegyes élelmiszer alapanyag 1.700 Ft
Lidl Magyarország Bt. A/476000001/0911/00007 sz. szla.
Vegyes élelmiszer alapanyag 15.426 Ft
Werner Bt AC7E-J567230 sz. szla.
élelmiszer 5.000 Ft

Az elszámoláshoz benyújtott számlák összege: 51.592 Ft

Tájékoztatás a Generációs napok rendezvény további ráfordításairól:

A Generációs napok rendezvényen a résztvevők létszámát az igényelt összegű támogatás elnyerése esetén 35-40 fő között terveztük. A kevesebb megítélt összeg miatt, növekvő sajáterő bevonása mellett a tervezett létszámot csökkenteni kellett. Ténylegesen 26 fő volt a táborozók átlagos létszáma, s a vasárnapi nyílt napon- (kényszerűségi okok miatt fel kellett cserélni a tervezett szombati nappal) még 12 fő látogató érkezett a táborba (hozzátartozók, egyéb meghívottak), valamint az a négy fegyveres őr volt hivatalos a táborbontás napjára, akik a tábor őrzését három napon keresztül ellátták.
A tábort a múlt évi helyen, Alsónémedi-Bugyi térségében rendeztük be. Végig önellátók voltunk, napi háromszori meleg étkezést biztosítottunk a résztvevőknek (196 adag). Az egy adag ételre 255 Ft támogatás jutott.
Saját erő és egyéb források (adományok) bevonásának értéke:
- a személyszállítás és az élelmiszer beszerzés, a szervezés költségráfordítása: 4.820 Ft
- a táborozáson kiadott szórólapok, ismertetők előállításának költségráfordítása: 4.000 Ft
- a tábor területének tisztítási, kaszálási, rendezési költségráfordítása: 10.000 Ft
- gyermekeknek ajándék 3.000 Ft
- táborterület, vadászház igénybevétel ellenértéke (26 fő x 2 éj, 400 Ft/éj): 20.800 Ft
- számlára vásárolt élelmiszer 50000 Ft feletti értéke 1.592 F
- a Dabas tej Kft 10 kg túró és 40 pohár tejföl 11.400 Ft
- alsónémedi magántermelők 15 kg burgonya, 5 kg vegyes zöldség 3.450 Ft
- alsónémedi Tej 2007 kft 30 liter tej 3.000 Ft
- magánszemélytől 1 palack gáz 3.200 Ft

Az egy napra és egy főre jutó ráfordítás értéke: 1478 Ft volt, amiből az Önkormányzat támogatása 641 Ft-ot tett ki. (43,3%)
A résztvevők nevében ismételten megköszönöm az Önkormányzat és valamennyi szimpatizáns támogatását, A másodszor megrendezett, kiváló közösségi szellem kialakítását lehetővé tevő, hitben, erkölcsi értékekben bővelkedő esemény folytatását várják a résztvevők, s családtagjaik.
Budapest, 2007. december 13.

Szabó László kurátor
az alapítvány képviselője

Mellékletek: a beszámolóban felsorolt számlák hitelesített másolatai az Önkormányzat részére leadva.